Hvorfor en sjekkliste, og hvorfor nå
Mange som tar kontakt med oss, har allerede bestemt seg for at de vil lære å intervjue ledere, men de har ikke tenkt gjennom hva det innebærer. Jeg skriver denne sjekklisten som instruktør, fordi jeg ser at de som får mest ut av Modul 2, har gjort noen enkle avklaringer på forhånd. Det handler ikke om å være flink fra start, men om å vite hva du går inn i.
Lederintervjuet er en praktisk ferdighet. Du lærer det ved å stille spørsmål høyt, høre svarene og oppdage hvor samtalen svinger. Å lese om det hjelper litt, men den egentlige endringen skjer når du får tilbakemelding på dine egne spørsmål. Disse høstukene er en naturlig tid å begynne, for mange har da rom i kalenderen til å sette av faste timer.
Gå gjennom punktene under i ro og mak. Svarer du nei på flere av dem, er det ikke et tegn på at modulen er feil for deg, men på hva du bør ordne først.
Er du klar over hva modulen faktisk handler om
Modul 2 dreier seg om tre ting: å stille åpne spørsmål, å lytte aktivt og å følge opp svar. Det er alt. Modulen lærer deg ikke å skaffe intervjuobjekter, ikke å selge inn en sak og ikke å fremstå som en bestemt type journalist. Den lærer deg å føre en samtale med en leder slik at du sitter igjen med et godt grunnlag for å skrive.
Spør deg selv om det er akkurat dette du trenger. Hvis du først og fremst vil forbedre selve skrivingen, kan Modul 3 om bedriftsprofiler være et bedre startpunkt. Hvis du mangler bakgrunnsstoff om selskapet, kommer Modul 1 først i naturlig rekkefølge. Lederintervjuet fungerer best når du allerede har noe å spørre om.
Det er også verdt å være ærlig om hva du ønsker deg. Treningen gir deg bedre samtaler og ryddigere notater. Den gir ingen garanti for hva intervjuene senere fører til.
- Jeg vil øve på åpne spørsmål og oppfølging
- Jeg forventer bedre samtaler, ikke bestemte resultater
- Jeg vet om jeg trenger Modul 1 først
Forkunnskaper og forberedelse du bør ha på plass
Du trenger ingen journalistbakgrunn for å begynne. Det du derimot bør ha, er en rimelig kjennskap til hvordan et selskap er bygget opp, hvem som gjør hva, og hva en leder typisk har ansvar for. Uten det blir spørsmålene dine ofte for generelle, og lederen svarer med innøvde setninger i stedet for konkrete beskrivelser.
Du bør også ha vurdert hvilket intervju du vil øve på. Kanskje har du en reell samtale foran deg, kanskje bruker du en øvelsessituasjon. Begge deler fungerer, men det hjelper å ha ett konkret tilfelle å arbeide mot, slik at spørsmålene dine får en retning og ikke bare blir løse formuleringer.
Til slutt: sett av tid til å skrive ned spørsmål på forhånd og lese dem høyt. Mange oppdager først da at halvparten av dem egentlig er lukkede og kan besvares med ja eller nei.
- Du kan forklare hva selskapet du øver på gjør
- Du har ett konkret intervju eller en øvelse i tankene
- Du har satt av tid til å forberede spørsmål
Tid og arbeidsmåte: hva kreves av deg
En av de vanligste feilene er å undervurdere tiden. Selve intervjuøvelsen kan være kort, men gjennomgangen etterpå er der læringen sitter. Du bør regne med å bruke tid på å høre deg selv, notere hvor du avbrøt, og skrive om spørsmål som ikke fungerte. Det er arbeid, men det er arbeid du kan gjøre i små bolker.
Tenk også gjennom hvordan du lærer best. Noen trives i grupper der de får umiddelbar respons fra andre. Andre foretrekker å øve alene og få skriftlig tilbakemelding i etterkant. Kurset bygger på øvelser og tilbakemeldingsrunder, så du bør være innstilt på at andre ser og hører hvordan du jobber.
Ikke minst: vær åpen for å bli korrigert. Tilbakemeldingen handler om spørsmålene dine, ikke om deg. De som tar den imot med nysgjerrighet, utvikler seg raskest.
- Du kan sette av faste, korte økter
- Du er komfortabel med å få tilbakemelding fra andre
- Du vil bruke tid på å vurdere dine egne opptak
Dine egne mål og forventninger til utbyttet
Skriv ned hva du vil kunne etter modulen. Gode mål er konkrete og små: stille færre lukkede spørsmål, tåle stillhet etter et svar, notere sitater nøyaktig. Mål som å imponere en leder eller få alle til å åpne seg er vanskeligere å vurdere og avhenger av andre enn deg.
Vær realistisk om hva en modul kan gi. Du får metoder, maler og øvelse, og du får se din egen fremgang. Du får ikke garanti for at en bestemt leder svarer åpent, eller at intervjuet fører til noe utover selve samtalen. Treningen gjør deg til en bedre intervjuer, og det er hele løftet.
Det kan hjelpe å tenke over hvem som skal lese det du til slutt skriver. Da blir det lettere å avgjøre hva du trenger å spørre om, og hva du trygt kan la ligge.
- Målene dine er små nok til å kunne vurderes
- Du forventer ferdighet, ikke garanterte utfall
Praktiske sjekkpunkter før du bestemmer deg
Før du tar valget, gå gjennom det praktiske. Har du et sted du kan øve uten å bli forstyrret? Har du utstyr til å ta opp lyd, slik at du kan lytte til deg selv i ettertid? Vet du hvilke priser og vilkår som gjelder, og passer de med din situasjon? Disse tingene er kjedelige, men de avgjør om du faktisk fullfører.
Les også gjennom spørsmålssiden og vilkårene, slik at du vet hva som forventes av deg og hva du kan forvente tilbake. Er det noe du lurer på, kan du bruke kontaktskjemaet. Vi svarer på hva modulen innebærer, og vi sier ærlig fra hvis noe annet vil passe deg bedre.
Til sist: ikke hast med beslutningen. Det er bedre å begynne med god forberedelse enn å starte i tvil. Tar du deg tid nå, får du mer igjen av øvelsene senere.
- Du har et rolig sted å øve
- Du kan ta opp lyd til egen gjennomgang
- Du har lest vilkår og priser
- Du vet hvor du kan stille spørsmål
Når du har gått gjennom listen og de fleste punktene stemmer, er du godt rustet til å begynne på Modul 2. Stemmer ikke alle, kan det være klokt å ordne det først, eller starte et annet sted i pensum. Lederintervjuet er en ferdighet som vokser med øvelse og ærlig tilbakemelding, og det lønner seg å gå inn med realistiske forventninger og en konkret samtale å arbeide mot.